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部

門

簡

介

為優(yōu)化國際化管理服務(wù)工作組織架構(gòu)，學(xué)校將國際合作與交流處、港澳臺事務(wù)辦公室、國際教育學(xué)院、天佑鐵道學(xué)院合署辦公，按“四塊牌子、一套人馬”的方式統(tǒng)籌運行。國際處、港澳臺辦列入學(xué)校職能部門序列，國教院、天佑學(xué)院列入業(yè)務(wù)直屬單位序列。

國際合作與交流處是牽總學(xué)校國際化戰(zhàn)略、統(tǒng)籌國際化工作、管理協(xié)調(diào)涉外事務(wù)的學(xué)校職能部門。內(nèi)設(shè)五個機構(gòu)：外專與引智服務(wù)辦公室、綜合事務(wù)辦公室、出國（境）管理服務(wù)辦公室、來華留學(xué)生工作辦公室和中外合作辦學(xué)辦公室。

天佑鐵道學(xué)院是承擔(dān)學(xué)校“一帶一路”沿線國家鐵路國際人才培養(yǎng)培訓(xùn)拓展工作的業(yè)務(wù)直屬單位，內(nèi)設(shè)天佑鐵道學(xué)院建設(shè)辦公室。

招聘崗位

序號

崗位名稱

工作職責(zé)

應(yīng)聘人員條件

招聘

數(shù)量

1

綜合事務(wù)辦公室科員

1.負(fù)責(zé)處理學(xué)校港澳臺事務(wù)，負(fù)責(zé)制定港澳臺交流工作規(guī)劃、伙伴維護、活動接待以及校內(nèi)校外協(xié)調(diào)溝通，對上對外文件報送等工作；

2.負(fù)責(zé)學(xué)校英文網(wǎng)站日常管理，對接供應(yīng)商做好網(wǎng)站建設(shè)和日常運維；

3.負(fù)責(zé)牽頭處理、協(xié)調(diào)學(xué)校中外人文交流工作；

4.負(fù)責(zé)學(xué)校外事禮品的采購和管理；

5.配合財務(wù)處，處理外文票據(jù)審核工作；

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

1.年齡不超過35周歲，本科及以上學(xué)歷；

2.愛崗敬業(yè)，責(zé)任心強，細(xì)致認(rèn)真，有較強的團隊、溝通、服務(wù)和創(chuàng)新意識，服從工作安排；

3.能熟練運用各種辦公軟件，有較強的組織協(xié)調(diào)能力、寫作能力、表達(dá)能力和交流溝通能力。

1

2

出國（境）管理服務(wù)辦公室科員

1.負(fù)責(zé)校級學(xué)生出國（境）項目的開拓、組織與校內(nèi)協(xié)調(diào)工作；

2.負(fù)責(zé)在地國際化項目的開拓、組織與協(xié)調(diào)工作；

3.負(fù)責(zé)院級學(xué)生出國（境）交流項目的政策指導(dǎo)和歸口管理；

4.協(xié)助科長處理學(xué)生出國（境）交流備案、離返校手續(xù)、學(xué)分兌換和經(jīng)費申請工作；

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.年齡不超過35周歲，本科及以上學(xué)歷，外語或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2.愛崗敬業(yè)，責(zé)任心強，細(xì)致認(rèn)真，有較強的溝通、服務(wù)和創(chuàng)新意識；

3.能熟練運用各種辦公軟件，有從事相關(guān)行政工作經(jīng)歷者優(yōu)先。

1

3

外專與引智服務(wù)辦公室科員

1.對接校內(nèi)外國專家項目負(fù)責(zé)人，經(jīng)辦日常經(jīng)費工作；

2.經(jīng)辦學(xué)校外國專家/外籍教師（含外籍博士后）的外國人來華工作許可和居留許可等涉外手續(xù)的審批和管理；

3.經(jīng)辦學(xué)校語言外籍教師相關(guān)工作；

4.組織并實施在校外籍教師管理服務(wù)等支持性活動，負(fù)責(zé)校內(nèi)長期外籍教師臺賬更新維護，制作并完善外籍教師生活服務(wù)手冊；

4.負(fù)責(zé)非外國專家項目邀請短期來訪境外專家登記；

5.負(fù)責(zé)國際合作與交流（海外引才）專員及顧問的服務(wù)、聯(lián)系、及相關(guān)審批工作；

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.年齡不超過35周歲，本科及以上學(xué)歷，英語專業(yè)或小語種專業(yè)優(yōu)先；

2.遵紀(jì)守法，身心健康，廉潔奉公，工作中謹(jǐn)言慎行，能夠保守秘密；

3.能熟練運用各種辦公軟件，有較強的組織協(xié)調(diào)能力、寫作能力、表達(dá)能力和交流溝通能力；

4.有較強的團隊、溝通、服務(wù)和創(chuàng)新意識，服從工作安排，有高度的責(zé)任心及較強的奉獻(xiàn)意識和吃苦耐勞精神。

1

4

中外合作辦學(xué)辦公室科員

1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)中外合作辦學(xué)機構(gòu)及項目完成年度報告、延期與變更、辦學(xué)評估和學(xué)位注冊系統(tǒng)等工作；

2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院辦理中外合作辦學(xué)機構(gòu)、項目合作辦學(xué)協(xié)議續(xù)簽相關(guān)工作；

3.負(fù)責(zé)參與協(xié)調(diào)中外合作辦學(xué)機構(gòu)、項目發(fā)展運行過程中的其他相關(guān)工作；

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.年齡不超過35周歲，本科及以上學(xué)歷，有國際合作與交流相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

2.有高度的責(zé)任心及較強的奉獻(xiàn)意識和吃苦耐勞精神，工作中能做到遵守紀(jì)律、保守秘密、廉潔奉公；

3.有較強的組織協(xié)調(diào)能力、寫作能力、表達(dá)能力和交流溝通能力，熟悉辦公室工作流程和運轉(zhuǎn)情況；

4.能熟練運用各種辦公軟件，有較強的寫作、溝通、協(xié)調(diào)能力。

1

5

天佑鐵道學(xué)院建設(shè)辦公室科員

1.在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)院日常辦公事務(wù)，協(xié)助做好日常報賬、資產(chǎn)管理及人事相關(guān)工作；

2.協(xié)助做好學(xué)院有關(guān)文件、通知收發(fā)等日常事務(wù)，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的歸檔及管理；

3.負(fù)責(zé)維護學(xué)院網(wǎng)站及微信公眾號日常運行和學(xué)院宣傳相關(guān)工作；

4.協(xié)助完成學(xué)院對外聯(lián)絡(luò)、交流和來訪接待工作；

5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)和主管部門交辦的其他工作。

1.年齡不超過35周歲，本科及以上學(xué)歷；

2.愛崗敬業(yè)，責(zé)任心強，細(xì)致認(rèn)真，有較強的團隊、溝通、服務(wù)和創(chuàng)新意識，服從工作安排；

3.能熟練運用各種辦公軟件，有從事相關(guān)行政工作經(jīng)歷者優(yōu)先；

4.具備基本中英互譯、跨文化交際能力和較強的寫作與項目管理能力。

1

招聘辦法及工作程序

序號

招聘工作內(nèi)容

起止時間

具體安排

1

接收求職電子簡歷

招聘信息發(fā)布之 日起—2023年 4月28日止

rskc@swjtu.edu.cn（務(wù)請兩個郵箱同時發(fā)送，非常重要）。

聯(lián)系電話：028-66366347（肖老師）、028-66367703（楊老師）

2

面試

另行通知

根據(jù)實際情況通知面試人員

3

公示

另行通知

人事處網(wǎng)站對擬聘人員進行公示

4

調(diào)動

視具體情況安排

正式辦理校內(nèi)調(diào)動手續(xù)

備注：最終獲聘人員原有聘用方式不變。